Office Manager in (m/w/d) / Empfang / Assistenz Festanstellung, Voll oder Teilzeit Berlin Uber Optima: Die Optima Aegidius Firmengruppe ist ein inhabergefuhrtes Familienunternehmen im Zentrum von Munchen, das seit uber 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. im Eigen und Fremdbestand. Standorte sind Munchen, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbuhel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cadiz. Wir entwickeln Buro und Wohnprojekte im In und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. und stehen fur ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven. Ihre Aufgaben Zum nachstmoglichen Zeitpunkt suchen wir fur unseren Standort in Berlin eine/n Office Manager/ in (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehoren: der Empfang und die Betreuung von Gasten fur unseren Berliner Standort am Kurfurstendamm die allgemeine administrative Buroorganisation und Sekretariatsarbeiten die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentumern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern die Bearbeitung von Posteingang und ausgang die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs das Verwalten von Vorraten inklusive Bestellung (Buromaterial, Getranke etc.) das Terminmanagement Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z.B. Als Burokauffrau/ mann) Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib und Grammatikkenntnisse (min C2) Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlassigkeit und Teamfahigkeit sind fur Sie selbstverstandlich. Warum wir? Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie mochten etwas bewegen? Starten Sie bei uns, und Sie erwartet: eine interessante und vielseitige Tatigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergefuhrten Top Projektentwickler. eine uberdurchschnittliche Gehaltsstruktur. eine offene, freundliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team. moderne Arbeitsplatze in zentraler Lage am Kurfurstendamm, ideale OPNV Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufmoglichkeiten in Laufweite. individuelle Weiterbildungsmoglichkeiten, Incentives und familiengerechte Losungen. Hochwertige Buroraumlichkeiten und freie Getranke fur Mitarbeiter, Bike Storage flexible Arbeits und Urlaubszeiten, Open Door Policy. Arbeitsumfeld: Flexibel, unternehmerisch, innovativ, inhabergefuhrt, nachhaltig, abwechslungsreich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres moglichen Eintrittstermins. Optima Aegidius Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG Vorstand Dr. Jens Laub Nymphenburger Strase 4 80335 Munchen Jetzt bewerben