Du möchtest die Geschäftsführung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen unterstützen und eine Schlüsselrolle in der Administration übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team eines Kundenunternehmens in Köln tatkräftig unterstützt und dafür sorgt, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein motiviertes und kollegiales Team
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!
Deine Aufgaben
* Du bist die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und sorgst für eine effiziente
Organisation des Arbeitsalltags.
* Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der
Geschäftsführung.
* Du übernimmst die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und
Protokollen.
* Du kümmerst Dich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl
schriftlich als auch telefonisch.
* Du unterstützt bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen und Projekten
und übernimmst administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu
gewährleisten.
* Du pflegst und verwaltest wichtige Dokumente und Daten der Geschäftsführung und
gewährleistest deren Vertraulichkeit.
* Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und trägst zur Optimierung
interner Prozesse bei.
Ihr Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in
einer Assistenzposition, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
* Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du überzeugst durch Deine Kommunikationsfähigkeit, Dein Organisationstalent und
Dein professionelles Auftreten.
* Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen
einen klaren Kopf.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Nutzung
von CRM- und anderen Verwaltungssystemen.
* Du zeigst Eigeninitiative, denkst vorausschauend und bist ein zuverlässiger
Ansprechpartner für alle administrativen Anliegen.
Interessiert?
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