Chefsekretäre / Chefsekretärinnen für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II am Standort Merheim. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Unbefristet Bewerbungsfrist: 29.12.2024 Das sind Ihre Aufgaben Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation Allgemeiner Post- und Schriftverkehr Erledigung der Korrespondenz Fristenkontrolle Statistische Erfassung von Kennzahlen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen oder juristischen Anhörungen Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation und Kommunikation von Abläufen mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen der Klinik und extern Das bieten wir Ihnen Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Corporate Benefits Kultur erleben Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Gleitende Arbeitszeit LVR-Flex-Time Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung Arbeit mit Sinn Sicherer Arbeitsplatz Chancengleichheit und Diversität Gegenseitige Anerkennung und Offenheit Aktionen für Mitarbeiterinnen Prämierung von Kreativität und Ideen Betriebliche Gesundheitsförderung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Büro- oder Sekretariatsausbildung oder eine qualitativ vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden. Worauf es uns noch ankommt Freundliches, kommunikativ angepasstes und kundenorientiertes Auftreten Empathischer Umgang im Kontakt mit psychisch erkrankten Menschen Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates Sicherer Umgang mit EDV-Programmen wie Word, Excel, Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Schreiben nach Diktat Kenntnisse der medizinischen Terminologie Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Diskretion Interkulturelle Kompetenz Wer wir sind Die Abteilung Forensische Psychiatrie II umfasst vier Stationen und eine große Forensische Nachsorgeambulanz. Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Patienten mit schizophrenen Psychosen ohne oder mit begleitender Suchtproblematik (Komorbidität), mit Persönlichkeitsstörungen, sexuellen Devianzen und mit Intelligenzminderungen. Wir behandeln im stationären Bereich ausschließlich männliche Patienten, die nach § 63 StGB untergebracht. In der Nachsorgeambulanz werden auch Patientinnen und nach § 64 StGB untergebrachte Patienten (im Langzeiturlaub oder während der Führungsaufsicht) behandelt. Neben der deliktspezifischen Behandlung ist die Rehabilitation und Enthospitalisierung der Patienten eine Kernaufgabe der Abteilung. Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Herr Dr. med Christian Prüter-Schwarte Chefarzt 0221/8993 553 Frau Dr. Raddatz Leitende Oberarzt 0221 8993-712 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab. Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.