Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Über uns Seit über 20 Jahren setzen wir uns als führendes Bildungsunternehmen dafür ein, den Schulerfolg unsere Schüler zu fördern. Mit innovativen Technologien bieten wir individuelle und flexible Lernangebote an. Unsere Lernenden können jederzeit und von überall lernen und dabei ihre Medienkompetenz stärken. Ihre Chance am Standort Potsdam Ihre Aufgaben In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Personalverwaltung. Dazu gehören die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien. Sie kümmern sich um die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens, beispielsweise die Ausstellung sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher Nachweise. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Betreuung von Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren. Hierbei arbeiteten Sie eng mit Behörden und externen Partnern zusammen, um die rechtlichen Rahmenbedingungen sicherzustellen. Zudem unterstützten Sie bei verschiedenen arbeitsrechtlichen und behördlichen Angelegenheiten, etwa in Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur oder Sozialversicherungsträgern. Im Bereich Datenmanagement und Organisation sorgen Sie für die Pflege der Personalakten und gewährleistest eine korrekte und lückenlose Dokumentation aller relevanten Unterlagen. Sie erstellen regelmäßige Übersichten, Statistiken und Berichte, die wichtige Einblicke und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Personal liefern. Darüber hinaus tragen Sie aktiv dazu bei, administrative Prozesse im Personalbereich zu analysieren und weiterzuentwickeln, um Effizienz und Qualität zu steigern. Ihr Profil Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit. Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Ausländerrecht. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Systemen. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Freundliches Auftreten und klare Ausdrucksweise – auch im Umgang mit Behörden und externen Partnern. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnbuchhaltung, insbesondere bei der tariflichen Einstufung und der Umsetzung Sicherstellung der rechtlichen Konformität bei der Anwendung Steuer-, Sozialversicherungsrecht und arbeitsrechtliche Vorschriften Wir bieten Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Unterstützung bei Deiner fachlichen Weiterentwicklung. Weitere Benefits, z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, etc. Kontakt Franziska Nerger karriereschool-international.de ; Art der Anstellung: Teilzeit;