Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) gliedert sich in die Fachbereiche Einkauf, Logistik, Campusservice und Materialwirtschaft. Seine Aufgaben bestehen darin, einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des Waren- und Dienstleistungsflusses sicherzustellen. Durch das zuverlässige und professionelle Vergabe- und Vertragsmanagement unterstützen wir unsere weltweit anerkannten Forschenden und tragen zu guten wissenschaftlichen Ergebnissen bei. Vor diesem Hintergrund ist das Team Wissenschaft für die Vergabe- und Vertragsangelegenheiten aus dem wissenschaftlichen Bereich verantwortlich. Wenn Sie eine einkäuferisch äußerst anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im nationalen und internationalen Bereich suchen, passen Sie perfekt in unser Team.
Verstärken Sie diesen Bereich als
Einkäufer im Bereich Wissenschaft (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben liegen darin, die anfordernden wissenschaftlichen Institute bei der Planung und Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, insbesondere aus den Bereichen medizinische Großgeräte, Mikroskopie, Spektroskopie und Vakuumanlagentechnik, vergabe- und vertragsrechtlich zu betreuen
Dabei übernehmen Sie in eigener Verantwortung alle koordinierenden und organisatorischen vertragsvorbereitenden Tätigkeiten
Sie sind für die Festlegung und Durchführung des jeweiligen Vergabeverfahrens zuständig und betreuen dieses von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote
Sie verantworten den Vertragsabschluss inklusive der dazugehörenden Verhandlungen und betreuen den Vertrag während der gesamten Laufzeit
Allgemeine Aufgaben, wie Lieferantenmanagement sowie Erstellung von Statistiken und Reports, gehören ebenfalls dazu
Ihr Profil:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) oder über eine vergleichbare Qualifikation und verfügen idealerweise bereits über erste Berufserfahrung als Einkäufer (w/m/d) im Bereich Investitionseinkauf.
Darüber hinaus besitzen Sie:
Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
Sicheren Umgang mit PC-Anwendungsprogrammen
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend der Kompetenzstufe B2 des GER oder die Bereitschaft, sich diese mithilfe von Qualifizierungsmaßnahmen im Forschungszentrum Jülich zügig anzueignen
Ihr Profil wird abgerundet durch:
Selbstständige, strukturierte sowie umsetzungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Begeisterungsfähigkeit für wissenschaftliche Aufgabenstellungen
Überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen und Spaß an Verhandlungssituationen
Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend darzulegen
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen des Teams Wissenschaft
Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
Eine Vollzeittätigkeit im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.
Fragen zur Ausschreibung?
Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.
Hilfreiche Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess finden Sie hier. Zudem finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen bei unseren FAQs.
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