Ihre Aufgaben
1. Sie sind für die Vorgangsbearbeitung im Büro des Oberbürgermeisters zuständig
2. Sie übernehmen Koordinierungsaufgaben (u. a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen sowie Erteilung von Auskünften)
3. Sie sind für das Büromanagement verantwortlich (u. a. Archivierung von Unterlagen, Bearbeitung des Postein- und Postausgang, Vorbereitung von Vorgängen sowie Führung von Übersichten und Jahresplanungen)
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
4. eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
5. mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung
Erwünscht sind:
6. Kenntnisse in der Protokollführung
7. Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
8. sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie der DIN 5008
9. Organisations-, Koordinations- und Beratungskompetenz
10. Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
11. Ziel- und Lösungsorientierung sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
12. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.448,96 € bis 4.703,23 € brutto)
13. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
14. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
15. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
16. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
17. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
18. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
19. eine umfassende Einarbeitung
20. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
21. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. April 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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Der Oberbürgermeister
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