Wir suchen Dich für unsere Niederlassung in Ludwigsburg
Zu deine Aufgaben gehören:
Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als Büroleitung in der Niederlassung Stuttgart. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie die Strukturen und Standards innerhalb ihres Verantwortungsbereiches.
Ein Schwerpunkt wird in der Festigung der Strukturen liegen, damit Mitarbeitende auf entsprechende Anleitung und Orientierung zugreifen können, damit insbesondere bei sich wiederholenden Prozessen verlässliche Arbeitsstrukturen ausgebildet werden.
1. Teamleitung. administrative Steuerung
2. Steuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, Projekten
3. Schnittstellenarbeit mit den anderen Bereichen
4. Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur Fakturierung
5. telefonische Kundenbetreuung in Form von Auskunft, Beratung und Weitervermittlung
6. allgemeine administrative Bürotätigkeiten
7. Erstellung von Schriftverkehr und Angeboten nach Anleitung
8. Unterstützung der Disposition und im Vertrieb
Das bist Du:
9. Erfahrung in der Steuerung eines Arbeitsbereichs bzw. in der Leitung eines Teams
10. kaufmännische Ausbildung
11. mögliche Aufgabenbereiche: allgemeines Büromanagement
12. ordentliche, gut strukturierte Arbeitsweise
13. positive Ausstrahlung, Durchsetzungskraft, soziale Intelligenz, Kreativität und Zielstrebigkeit
14. zeigst Engagement und Teamgeist
15. unternehmerisches Denken und Handeln gehören zu Deinen Stärken
16. sehr gute PC-Kenntnisse und einwandfreier Umgang mit dem Office-Paket setzen wir voraus
17. optimal wären Kenntnisse in Navision, was aber keine Einstellungsvoraussetzung ist!
Das kannst Du von uns erwarten:
18. Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
19. Schwedische Unternehmenskultur (u.a. Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege)
20. Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. 30 Urlaubstage
22. Zahlung von Urlaubsgeld
23. Deutschlandticket
24. Wellpass (Fitnes)
25. Jobrad
26. ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
27. eine intensive Einarbeitung
28. Betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen