Assistenz (m/w/d) bei Siemens in Erlangen
Unser Angebot an Sie als Assistenz (m/w/d) in Erlangen:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Siemens Healthineers AG sucht für den Standort Erlangen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit einem befristeten Vertrag (01.04.2025 – 31.03.2027) und einer Vergütung ab 3.654 EUR/Monat gemäß Metall ERA Bayern-Tarif.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in Erlangen:
- Koordination komplexer Terminkalender, Priorisierung und Lösung von Terminkonflikten
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Planung von Meetings und Workshops, inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Teilnehmermanagement, Raum- und Catering-Organisation sowie Protokollierung
- Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Visa) und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung in der Projektplanung und Verfolgung von Meilensteinen
- Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen (vorwiegend in englischer Sprache)
- Bestellbearbeitung und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung nach internen Richtlinien
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestandsverwaltung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) in Erlangen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Umgang mit internen und externen Führungskräften
- Kenntnisse im internationalen Arbeitsumfeld sowie kulturelle Sensibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit Siemens-Anwendungen und Prozessen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
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Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.