About us Do you want to make a difference and shape the world sustainably? Then you’ve come to the right place. As an internationally operating family business in its fourth generation, we offer you a secure, trusting environment and the opportunity to enhance your career within the Melitta Group. Our diverse team is fully devoted to the innovative power of our founder and inventor of the coffee filter, Melitta Bentz. The professions and your opportunities with us are just as diverse as our product and brand portfolio. Apply now – make it happen. Your future field of work Are you a real coffee lover and want to turn your passion into a career? Then come and visit us in Bremen, the heart of German coffee culture. Here at Melitta Europe’s Coffee Division everything revolves around the popular hot beverage, including filter coffee, whole bean coffee or speciality coffee. Our job areas are as varied as our coffees We offer a wide range of career opportunities in a dynamic and increasingly international environment in which indulgence and the quality of our brand products take centre stage. At our site in Bremen, you can get involved in global purchasing of the best beans, our production with roasting plants and packaging, product development of new recipes, exciting tasks in marketing and sales, and much more. Become part of our team and shape the future of coffee indulgence with us Your tasks Du koordinierst und verwaltest die Termine, Besprechungen und Reisen des Geschäftsführers, inkl. der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln Du bearbeitest die interne wie externe Korrespondenz, von E-Mails über Briefe bis hin zu Telefonaten Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte sowie Präsentationen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um Die Organisation von Meetings, inkl. der Vor- und Nachbereitung, Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle sowie der Koordination der Teilnehmer, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, überwachst Fristen und koordinierst Aufgaben Du führst Recherchen und Analysen durch, um die Entscheidungsfindung des Geschäftsführers zu erleichtern Zudem unterstützt Du ebenfalls bei der Überwachung und Verwaltung von Budgets, einschließlich der Erstellung der jährlichen Hochrechnung Sonstige administrative Aufgaben, wie bspw. die Reiskostenabrechnung gemäß steuerrechtlicher Bestimmungen und betrieblicher Richtlinien, erledigst Du ebenso Your profile Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine betriebliche Zusatzausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Assistenzbereich Neben sehr guten Englischkenntnissen sind SAP Kenntnisse zur Erledigung abteilungsrelevanter Geschäftsvorfälle wie Kostenstellenplanung und Rechnungsbearbeitung für Dich selbstverständlich Du arbeitest kollegial innerhalb des Geschäftsbereiches sowie mit Schnittstellen zusammen und aktualisierst Dein Fachwissen im Bereich Assistenz kontinuierlich Du zeichnest Dich durch Deine Kommunikationsfähigkeit, analytisches wie selbstständiges Denken und Handeln sowie Dein persönliches Engagement aus Deine Hands-on-Mentalität, Loyalität und Organisationsstärke runden Dein Profil ab Our offer - What we offer you Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst. • Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten • Lokales Angebot am Standort: Englisch Kurse, Massagen, Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E-Fahrzeuge, Fahrsicherheitstraining, Sabbatical Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel: • Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc. • Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness • Leben & Arbeiten: Job Rad, Corporate Benefits • Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste