Sachbearbeiter (w/m/d) Digitalisierung und eAkte in Hannover gesucht (P1)
Stellenausschreibung
Bildrechte: NLStBV
In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) ist in der Stabsstelle Change in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz / Dienstposten
Sachbearbeiter (w/m/d) Digitalisierung und eAkte
– P1 –
Entgeltgruppe E 9a TV-L / Besoldungsgruppe A 8 NBesO
unbefristet zu besetzen.
Was Sie erwartet:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
1. Mitarbeit im Bereich Digitalisierung (inkl. OZG und eAKte),
2. Zusammenstellen von Prozessdarstellungen,
3. Begleitung von Arbeitsgruppen einschl. Protokollführung,
4. redaktionelle Erarbeitung eines Informations- und Beteiligungsmanagements sowie Projektstatus- und Abschlussberichten,
5. Pflege des Intranetauftrittes „Change“,
6. Mitarbeit bei der Einführung der eAkte in der NLStBV,
7. Organisation von Informations- und Schulungsveranstaltungen,
8. Unterstützung des Kernprojektteams und Protokollführung,
9. Zuarbeit bei der Fachkonfiguration,
10. Durchführung von Testläufen vor Produktivsetzung,
11. Auftragsverwaltung im Projekt- und Informationsmanagementsystem,
12. Angebotsprüfung und -wertung bei Rahmenverträgen u. a. über ITN,
13. Einholen von Angeboten und Prüfen von Rechnungen.
Ihre fachliche Qualifikation:
14. Beamte (w/m/d) müssen über die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste verfügen,
15. Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d), Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) verfügen,
16. Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung (insbesondere E-Akte und OZG) sind wünschenswert,
17. Erfahrung bei der Implementierung neuer Aufgaben sind wünschenswert.
Ihre persönliche Qualifikation:
18. Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein,
19. sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
20. hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit,
21. Organisationsgeschick.
Was wir Ihnen bieten:
22. vielfältige und interessante Aufgaben,
23. Beschäftigungsumfang in Vollzeit,
24. Entgeltgruppe E 9a TV-L – Besoldungsgruppe A 8 NBesO,
25. flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
26. die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen,
27. eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
28. eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L,
29. Tage jährlich Erholungsurlaub,
30. Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende),
31. Möglichkeiten der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens.
Der Dienstort ist Hannover .
Es handelt sich um einen teilzeitgeeigneten Vollzeitarbeitsplatz / Dienstposten.
Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.
Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Eine Unterrepräsentanz liegt im Bereich der Entgeltgruppe 9a TV-L nicht vor. Im Bereich der Besoldungsgruppe A 8 NBesO sind Männer unterrepräsentiert.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer .
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – bis zum. April 5 unter Angabe des Stichpunktes „P1 ZGB“ an die
Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Göttinger Chaussee A
Hannover
Bewerbungen sind auch per E-Mail an möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen, Telefon (1) 4-4. Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von, Telefon (1) 4-0.
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