Deine Aufgaben
* Übernahme aller organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Bestellungen, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung, Ablage etc.)
* vorbereitende Buchhaltung, Auslagenerstattung und Kommunikation mit unserem Steuerberater
* Ansprechpartner:in für das gesamte Team in organisatorischen Fragen
* Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
* Begrüßung von Geschäftspartnern und Bewerber:innen
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten
* Vertretung der Personaladministration im Fall von Abwesenheiten
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem Startup in dynamischem Umfeld
* Die Fähigkeit, dich selbst zu strukturieren und eigenständig zu arbeiten
* Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
* Hilfsbereitschaft und ein offenes Ohr für die Sorgen und Nöte des Teams
* Routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in personio sind von Vorteil
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssicheres Englisch
Wir bieten Dir
* Eine gezielte Einarbeitung und ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie viel Raum für die Umsetzung deiner eigenen Ideen
* Eine Teilzeit-Stelle mit 25 bis 30 Wochenstunden verteilt auf fünf Tage in der Woche
* Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlicher Homeoffice-Möglichkeit, regelmäßige Präsenz im Office ist allerdings bei dieser Stelle erforderlich
* Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte (Rosenstr.), kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents
* Bezuschussung des ÖPNV-Tickets in Berlin und weitere Benefits.
Über uns
Unsere Mission? Die Verbraucher in Deutschland von überhöhten Tarifen, vergessenen Kündigungsfristen und Mindestvertragslaufzeiten befreien und unkompliziert und kostenlos ihre Verträge optimieren. Mit unserem kostenlosen Wechselservice für Strom und Gas sorgen wir dafür, dass niemand mehr zu viel für seine Energie bezahlen muss.
remind.me hat sich seit seiner Gründung im Jahr 2017 erfolgreich als einer der führenden Tarifoptimierer im Markt etabliert und erbringt gegenüber seinen mehr als 250.000 Nutzern Dienstleistungen aus dem Bereich des Vertragsmanagements. Ein versiertes Team von über 50 Kolleginnen und Kollegen und eine solide Finanzierung durch strategische Partner (High-Tech Gründerfonds, Berliner Volksbank Ventures, ECONA AG u.a.) sind die Grundlage unseres bisherigen Erfolgs. Neben der Entwicklung unserer eigenen Plattform arbeiten wir in enger Kooperation mit starken Partnern aus dem Medien- und Finanzbereich an der Erhöhung unserer Reichweite durch Whitelabel-Lösungen, um uns langfristig erfolgreich zu positionieren.