In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Betreuung und Weiterentwicklung der administrativen Personalprozesse an unserem Standort. Als zentrale:r Ansprechpartner:in koordinieren Sie die personalwirtschaftlichen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Bereich. Sie identifizieren Optimierungspotenziale, setzen effiziente Strukturen um und stellen die Weiterentwicklung der Prozesse sicher. Ein engagiertes Team steht Ihnen dabei unterstützend zur Seite.
* Verwaltung von Ein- und Austritten aller Mitarbeiter:innen, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Aufhebungsverträgen und Zeugnissen
* Betreuung von Auszubildenden und Praktikant:innen, inklusive Vertragsmanagement und Anmeldung bei relevanten Stellen
* Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen
* Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheitszeiten und weiterer Abwesenheiten
* Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen, einschließlich Darlehensvereinbarungen, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Leistungen
* Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Personalbereich
* Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Behörden
* Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung des HR Shared Service Bereiches
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung im Umgang mit Personalbearbeitungsprogrammen, idealerweise LOGA oder EPOS.
* Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
* Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
* Die Mitarbeit in einem krisensicheren Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und Du-Kultur
* Ein interessantes, abwechslungsreiches Betätigungsfeld und einen Job, bei dem wir viel Wert auf Langfristigkeit legen
* Ein angenehmes Arbeitsklima und hochmotivierte Kolleg:innen
* Attraktive Sozialleistungen wie z.B. JobRad
* Und vieles mehr