Jobbeschreibung
Wir suchen einen Assistant to VP IAM (m/w/d) für unser Team in Berlin.
Zuständigkeiten
* Assistenzaufgaben:
o Unterstützung des VP IAM und des Teams bei administrativen Aufgaben
o Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen
o Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
o Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
o Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie CRM-Stammdaten
o Bearbeitung von Präsentationen für Meetings, Kunden und das Management
* Empfangs- und administrative Tätigkeiten:
o Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und interne Mitarbeitende
o Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten
o Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Paketversand
o Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Unterstützung
o Sicherstellung eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
* Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
* Undefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
* Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
* Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
* Zuschuss zum Jobticket
* Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
* Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice DoQtor)