Das Max‐Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main ist eine stetig wachsende Forschungseinrichtung im Bereich der biologisch/ medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Funktionsweise der Schaltkreise im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 220 Mitarbeitenden besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, drei Forschungsgruppen sowie mehreren Serviceeinrichtungen.
Die Abteilung Neurale Systeme - Prof. Dr. Gilles Laurent sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
in Vollzeit, vorerst befristet auf zwei Jahre - mit anschließender Möglichkeit zur Entfristung.
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50 %) zu erfüllen, mit der Wahrscheinlichkeit von künftig erhöhten Einsatzzeiten.
Ihr Aufgabengebiet:
Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
Terminplanung und ‐überwachung
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien)
Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten
Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter
Ihr Profil:
Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/ ‐frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Engagement, Selbständigkeit und Teamgeist
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen
Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
Interesse an Wissenschaft
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT‐Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in angenehmer, familienfreundlicher und internationaler Atmosphäre
Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
Berufsbezogene Fort- und Weiterbildung
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportkurse)
Hausinternes Bistro
Einen Zuschuss zum DeutschlandJobticket
Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max‐Planck-Gesellschaft ist zudem bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein wichtiges Anliegen; u. a. bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage .
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivationsschreiben, in dem Sie erläutern, warum Ihre Qualifikationen und Erfahrungen Sie zu einer/einem geeigneten Kandidat/in (m/w/d) für diese Stelle machen, Lebenslauf, Referenzschreiben (falls vorhanden) und Zeugnissen als ein PDF‐Dokument bis zum 22.03.2025 über unser Bewerbungsportal .
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Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Max-von-Laue-Str. 4
60438 Frankfurt am Main
brain.mpg.de