Unser Unternehmen
Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit – Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreibt eine Vielzahl von Dienstleistungen, um die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit zu unterstützen. Diese umfassen sowohl die Förderung als auch die Betreuung von 5 Millionen Kindern und Jugendlichen in Deutschland.
In diesem Zusammenhang suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kaufmännische Assistent*in, die sich auf Hausverwaltung und Organisation spezialisieren soll.
Zu Deinen Aufgaben gehören u. a.:
- Die selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Die Erstellung von Präsentationen und die Erledigung von interner und externer Korrespondenz
- Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
- Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
- Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
- Datenschutzkoordination
- Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation
Für diese Position suchen wir nach einem Teammitglied, das durch:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
- Fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
- Selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten Dir:
Die Möglichkeit, dich in eine dynamische Organisation einzubringen und deine Fähigkeiten auszuweiten.
Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit, bei der du neue Herausforderungen überwinden kannst.
Bei dieser Beschäftigung wirst du Teil eines dynamischen Teams und hast die Chance, aktiv an der Gestaltung deiner Arbeit mitzuwirken.