Die Land Brandenburg Lotto GmbH ist die Lottogesellschaft des Landes Brandenburg. Hauptsitz des Unternehmens ist im Potsdamer Stadtteil Babelsberg.
Wir suchen ab dem 1. April 2025 eine(n)
Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bieten:
* interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
* individuelle Einarbeitung
* unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 h)
* mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung in begrenztem Umfang möglich
* attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
* aktives Gesundheitsmanagement
* Förderung von Weiterbildungen
* exklusive Team- und Firmenevents
* Fahrradleasing möglich
Ihre Hauptaufgaben:
* Verwaltung des zentralen Posteingangs
* vollumfängliche Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Sitzungen
* Protokollführung und -überwachung
* Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
* Erledigung sämtlicher Korrespondenz
* Organisation und Buchung von Dienstreisen
* Entgegennahme, Verteilung und Führung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
* Aktenführung und Adressverwaltung
* Empfang von Geschäftskontakten
Das sind Ihre Qualifikationen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
* ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
* sichere Beherrschung der Anwendersoftware von Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Kenntnisse im Einwand-, Reklamations- und Beschwerdemanagement
Das bringen Sie mit:
* hohes Maß an Diskretion und Aufmerksamkeit
* ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* sicheres und repräsentatives Auftreten
* Gründlichkeit und Sorgfalt
* zeitlich flexible Arbeitsbereitschaft
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf über unser Jobportal:
www.lotto-brandenburg.de/jobs
Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gern:
Sebastian Dittmar
telefonisch unter:
+49 (0)331 / 64 56 810