Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025:
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Wir bieten Ihnen:
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Terminmanagement und Reiseplanung
Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
Referenzcode: 50259621
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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