Ein mittelständiges, international agierendes Unternehmen|Tolles kollegiales Arbeitsklima
Aktuell suche ich für meinen Kunden eine Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung in Birkenfeld
* Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
* Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
* Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
* Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern
* Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
* Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
* Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
* Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
* Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand
* Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
* Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
* Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal
* Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
* Die ständige interne und externe Weiterbildung um erfolgreich tätig zu sein
* Die Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
* Eine Unternehmenskultur und Werte, die auf eine langfristige Partnerschaft mit unseren Mitarbeitern (m/w/d) ausgelegt sind
* Zahlreiche Benefits, wie zum Beispiel: Jobrad (E-Bike), betriebliche Altersvorsorge, Firmen-und Teamevents, kostenloses Tafelwasser, kostenloses WLAN in den Aufenthaltsräumen, 30 Tage Urlaub