Wir suchen Sie als
Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d), Aviation
am Standort München Flughafen
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Nachhaltigkeit gehört zu unserer DNA - auch als Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von uns erwarten:
1. Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
2. Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
3. Leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub im Jahr
5. diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
6. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
7. Zuschüsse zum Jobticket
8. Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
9. Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
10. Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
11. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert:
12. Verantwortung für das Büromanagement
13. Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
14. Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
15. Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
16. Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
17. Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
18. Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
19. Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B.
Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen
20. Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevantem Fragen mit der Lohnbuchhaltung
21. Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
22. Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
23. Überwachung von Fristen
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:
24. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
25. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion bzw. in stellv. Funktion
26. Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
27. Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
28. Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
29. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
30. Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
31. Führungszeugnis ohne Einträge
32. Bereitschaft zum Schichtdienst in einem wöchentlichen Wechsel (06:00-14:30 Uhr/11:30-20:00 Uhr/08:00-16:30) auch am Wochenende
Bereit für spannende Aufgaben im internationalen Umfeld?