Gestalte mit uns eine digitale Zukunft Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Informationen gegen Cyberkriminalität teilen, vorausschauend und lösungsorientiert denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die diese bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie in den Bereichen Human Resources und Rechnungswesen unterstützt. Du bist erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben Du bist zuständig und erster Ansprechpartner für alle Aufgaben aus dem Bereich Human Resources (Bewerbermanagement, On/Offboarding, Vertragswesen, Zeiterfassung etc.) Du bist die Schnittschnelle für die Abstimmung unserer FiBu zwischen unserer externen Buchhaltung und unserem Steuerberater Du bist in die Terminkoordination /Vorbereitung /Durchführung /Nachbereitung der Geschäftsführung involviert Du bist für interne Projekte zur Prozessoptimierung und Automatisierung zuständig Du erstellst Angebote und Rechnungen Du planst und organisierst Veranstaltungen Du verfasst allgemeine Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache Du planst die Reisen unserer Mitarbeiter und der Geschäftsleitung Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du besitzt bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und bist daran interessiert, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und weiterzuentwickeln das MS Office Paket (Word, Excel, Power-Point, Outlook) beherrschst du sicher Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, bist zuverlässig und weißt, mit vertraulichen Informationen entsprechend umzugehen Organisationstalent sowie eine eigenständige und genaue Arbeitsweise zeichnen dich aus Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team Du arbeitest gerne proaktiv und denkst öfter auch mal einen Schritt weiter Du verfügst über sehr gute fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in Englisch runden Dein Profil ab es erwartet Dich eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen eine verkehrsgünstige Lage unseres Office, mit ausreichend kostenfreien Parkplätzen für unsere Mitarbeiter ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein dynamisches Team und eine flache Hierarchie eine leistungsorientierte Vergütung ausführliches Onboarding ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen 30 Tage Urlaub pro Jahr Bereitstellung erstklassiger Hard- und Software vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten regelmäßige Teamevents monatliche Sachbezugskarte