Jobbeschreibung
Du bist organisiert und strukturiert und hast ein sehr gutes Gespür für Menschen? Du arbeitest gerne in einem internationalen Start-up Umfeld und hast Lust, Teil unseres wachsendes Team von rund 50 Mitarbeitenden zu werden?
Dann freuen wir uns, dich in unserem wundervollen People and Culture Team willkommen zu heißen!
Dein Impact
* Du überwachst und verwaltest den Bestand von Büromaterial und sorgst dafür, dass sich unser Team wohlfühlt und immer gut versorgt ist mit Getränken, Büromaterial und guter Stimmung
* Du kümmerst dich um unseren Postein- und -ausgang, um Gäste sowie Besucher und bist mitverantwortlich für eingehenden Post-, und Paketlieferungen – und bist damit der erste Kontakt für Kunden, Lieferanten und Gäste
* Du unterstützt beim Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitenden
* Du unterstützt unser Team in organisatorischen Belangen, bspw. bei Dienstreisen und Bestellvorgängen und organisiert gemeinsam mit dem Team Teamevents, lebst unsere Teamkultur und gibst sie an neue Teammitglieder weiter
* Du bist vorzugsweise Dienstag, Donnerstag und wahlweise Montag oder Mittwoch im Office, um dich vor Ort um alle anfallenden Office Management Aufgaben zu kümmern.
Dein Skillset
* Du hast erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement und Office Management gesammelt (kein Muss)
* Du bist kommunikationsstark, kannst strukturiert arbeiten und hast eine Hands-on-Mentalität
* Du arbeitest selbstständig, proaktiv und verantwortungsbewusst
* Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
Warum kollex?
* Attraktive Zusatzleistungen: 50 € Sachbezug (Hrmony) für dein persönliches Benefit-Paket sowie ein steuerfreier Fahrkostenzuschuss (Navit) inklusive Deutschlandticket.
* Flexibilität & Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen im Büro und 30 Tage Work from Anywhere pro Jahr.
* Kulinarische Highlights: Alle zwei Wochen Teamlunch, eine Kaffeeflatrate, Softdrinks, frisches Obst (Obstkorb) und eine Müslibar.
* Finanzielle Vorteile: 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV) und ein Referral Bonus von 1.000 € nach bestandener Probezeit für jeden angeworbenen Mitarbeitenden.
* Teamspirit & Spaß: kollex Day mit Catering, Spielen und mehr. Zudem erwarten dich regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und Spieleabende.
* Vergünstigungen & Rabatte: Profitiere von unseren Corporate Benefits bei zahlreichen Anbietern.
* Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche, um deine Ideen und Initiativen zu fördern.
* Starke Partnerschaften: Arbeite in einem internationalen Team mit dem Rückhalt führender Industriepartner und langfristig gesicherter Finanzierung.
Über uns
kollex ist ein Berliner Foodtech-Start-up mit dem Ziel, Gastronom:innen mit ihren Lieferanten digital zu verbinden und so den Einkaufs- und Bestellprozess einfacher, effizienter und nachhaltiger zu machen.
Radikal lokal und dennoch überregional vernetzt: diesen scheinbaren Widerspruch effizient vereinen zu können, ist unser Ziel. Mit unserer Bestellplattform für Gastronomie und Großhandel ermöglichen wir die Digitalisierung einer Branche, die wie keine andere gesellschaftliches Miteinander prägt und aus einem Flecken Erde Orte der Begegnung schafft. Auf unserer Plattform können sich Gastronom:innen mit wenigen Klicks mit ihren Lieferanten vernetzen und Bestellprozesse koordinieren – einfach und schnell. Damit wollen wir sicherstellen, dass auch kleine und mittlere Unternehmen von der Digitalisierung profitieren – durch Zeitersparnis, Planbarkeit und effiziente Lieferungen. Und dass auch im Zeitalter der Globalisierung ein breit gefächertes gastronomisches Angebot vom Publikumsliebling bis zum Geheimtipp erhalten bleibt.
Denn schließlich ist eine so vielfältige wie regional verwurzelte Gastronomie nicht nur „schmeckendes“ Beiwerk, sondern essenzieller Bestandteil unserer aller Kultur.
kollex wurde 2018 gegründet und hat heute rund 70 Mitarbeitende. Unsere Shareholder sind Marktführer der Food & Beverage Industrie: Die Bitburger Braugruppe, Coca-Cola Europacific Partners, die Krombacher Brauerei, Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien und seit Mai 2021 der führende Zustellgroßhändler Chefs Culinar. Als solche sichern sie nicht nur unsere langfristige Finanzierung, sondern ermöglichen uns auch einen unvergleichlichen Zugang zum Markt.