Wir sind die Wesemann Werbeagentur – ein kreatives und innovatives Team, das sich leidenschaftlich der Welt des Verpackungsdesigns widmet. Unsere Agentur hat sich auf die Entwicklung einzigartiger & ansprechender Verpackungslösungen spezialisiert, die Markenidentitäten stärken und Kunden begeistern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit
* Leitung des gesamten Front Office, das stets erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Bewerber ist
* Betreuung der Telefonzentrale
* Verwaltung und Bestellwesen diverser, interner Büromaterialien für den gesamten Agenturbedarf
* Koordination und Organisation von Terminen, sowie Vor-/ und Nachbereitung von Besprechungen
* Planung, Recherche und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
* Unterstützung im Brandmanagement und Übernahme von projektbasierten Teilaufgaben
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
* Kommunikationsstärke, organisatorisches Feingefühl sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Dich aus
* Du bringst solide EDV-Kenntnisse mit (insbesondere MS-Word und MS-Excel)
* Englischsprachige Telefonate entgegenzunehmen, stellen für Dich keine Hürde dar
* Ein zuverlässiger und effizienter Arbeitsstil ist bei Dir hoch priorisiert
* Du bist teamfähig, kommunikationsstark und hast eine selbstständige Arbeitsweise
* Ein hochmotiviertes, junges Team sowie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
* Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und viel Platz für deine persönliche Entwicklung
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Eine „Hansefit“-Mitgliedschaft
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