Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten geben: Von der Vorsorge, über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft alsAssistenz / Sekretariat (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal und Rechtim Gesundheitsverbund Landkreis KonstanzStandort: Hegau-Bodensee-Klinikum Singen in Vollzeitzum nächstmöglichen ZeitpunktWas Sie erwartetGrundsätzlichSie sind geschätzter erster Ansprechpartner/ geschätzte erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher:innen, eingehende Anrufe und AnfragenEinschätzung der Relevanz hinsichtlich Dringlichkeit und Wichtigkeit mit entsprechender Weiterleitung Planung, Durchführung und Koordination administrativer Prozesse im Sekretariat der GeschäftsbereichsleitungInterne und externe TerminkoordinationStrukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive effektiver WiedervorlageFachlich inhaltlichBearbeitung personalwirtschaftlicher Angelegenheiten, z.B. Dienstreise-, Fortbildungs- und Weiterbildungsanträge, Praktikanten uvm. Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs, z.B. Jubilarsfeiern, Tag der offenen Tür, etc.Organisatorische Unterstützung in den Bereichen der Personal- und Führungskräfteentwicklung, z.B. Teilnehmer- und VeranstaltungsmanagementWer sind Sie:Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossenSie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mitSie sind freundlich, organisationsstark und können über alle Hierarchiebenen kommunizierenFlexibilität, selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zählen zu Ihren StärkenEine strukturierte Vorgehensweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre ArbeitSie gehen routiniert mit MS-Office umAm wichtigsten ist jedoch, dass Sie Erfahrung und/oder großes Interesse an der Zusammenarbeit in einem Krankenhaus mitbringenWorauf Sie sich freuen können:Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeIntensive EinarbeitungGleitzeitInterne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket Kooperation mit Hansefit & JobRadPreiswerte Menüs in der hauseigenen KantineCorporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und HerstellernUnser Team freut sich auf Sie!Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Susanne Kern, Geschäftsbereichleiterin Personal & Recht unter Tel. 07731 89-1650 zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Gesundheitsverbund Landkreis KonstanzHegau-Bodensee-Klinikum SingenGeschäftsbereich Personal und RechtVirchowstraße 10, 78224 Singenpersonal.info@glkn.de