Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsChefarztsekretär/in (m/w/d)für die Klinik für Innere Medizin - Kardiologie und Intensivmedizin im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.Kommen Sie zu uns alsChefarztsekretär/in (m/w/d)für die Klinik für Innere Medizin - Kardiologie und Intensivmedizin im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Freuen Sie sich auf:eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivationfundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Teamattraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöDeine sehr günstige Lage mit guten VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften FirmenEntwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzernssehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitutkostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarfattraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangeboteeine betriebliche Altersversorgung (VBL)bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglichWir wünschen uns:eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Positionsicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologieversierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögensichere Englischkenntnissehervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein diplomatisches und durchsetzungsstarkes AuftretenDiskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinOrganisationstalent und souveränes Handeln, auch in anspruchsvollen SituationenIhre Aufgaben:Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten im KliniksekretariatBüroorganisation, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenFührung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz der ChefärztinVerantwortung für den Publikumsverkehr sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernKoordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde sowie Abrechnung privatärztlicher LeistungenBearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere InstitutionenVerwaltung und Koordination von VersicherungsfällenVorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von PowerPoint-VorlagenOrganisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika und Studierenden des akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen JahrÜbernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in, inklusive Koordination der Belange der Wahlleistungspatientinnen und WahlleistungspatientenFreuen Sie sich auf:eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivationfundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Teamattraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöDeine sehr günstige Lage mit guten VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften FirmenEntwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzernssehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitutkostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarfattraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangeboteeine betriebliche Altersversorgung (VBL)bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglichRahmenbedingungen:Entgelt nach TVöD, je nach QualifikationArbeitszeit 39 Wochenstundenein unbefristetes Beschäftigungsverhältnisein attraktives, verantwortungsvolles AufgabengebietEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Rahmenbedingungen:Entgelt nach TVöD, je nach QualifikationArbeitszeit 39 Wochenstundenein unbefristetes Beschäftigungsverhältnisein attraktives, verantwortungsvolles AufgabengebietEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Ihre Bewerbung:Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.03.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0235 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.deIhre Fragen beantwortet:Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm, Chefärztin, Tel.: 030 130 20 2104Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.deWir stehen für Chancengleichheit:Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.03.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0235 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.deIhre Fragen beantwortet:Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm, Chefärztin, Tel.: 030 130 20 2104Wir stehen für Chancengleichheit:Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.Mehr Infos auf:https://karriere.vivantes.de