Beschreibung der Position
Wir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten für Gehälter und Administration, der unsere Entgeltabrechnungen reibungslos abwickeln und unsere Mitarbeiter bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen unterstützen kann.
Verantwortlichkeiten
* Reibungslose Abwicklung der vorbereitenden Entgeltabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit ADP
* Administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
* Personaladministrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten für die Mitarbeiter
* Kompetenter Ansprechpartner für unsere internen Kunden in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie bei administrativen Fragestellungen
* Sicherstellung der Erfassung aller relevanten Änderungen u.a. im Zeitwirtschaftssystem (Workday HCM)
* Unterstützung bei administrativen Einzelmaßnahmen u.a. im On- und Offboarding-Prozess, bei Versetzungen sowie im Tagesgeschäft
* Mitgestaltung bei Prozessverbesserungen und HR-Projekten
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports sowie Optimierung von Formblättern
* Unterstützung des Workday HCM-Supports bei der Weiterentwicklung des HCM-Systems
Voraussetzungen
* Erfahrung in der Lohnabrechnung und der HR-Administration
* Praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement, möglichst in einem internationalen Unternehmen
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Vertrauter Umgang mit Workday sowie ADP-Celergo wünschenswert
* Fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office
* Schnelle und selbstständige Entscheidungsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
* Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
* Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen)
* Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.)
* Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
* Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen