Ihre Aufgaben
* Mitarbeit im Rechnungswesen der Region in Zusammenarbeit mit dem zentralen Rechnungswesen der Diözesan-Geschäftsstelle
* eigenverantwortliche Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
* Kassen- und Kontoführung; Erstellen und Prüfen von Rechnungen und sonstigen Belegen
* Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Miet- und Untermietverträgen, Kontrolle von Mietzahlungen, Mietkautionsverwaltung
* Vorbereitung bzw. Erledigung anfallender schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
* enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Mitarbeitenden der Beratungsdienste, Vermietern und Netzwerkpartnern
Wir erwarten
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
* Kenntnisse und Fertigkeiten in Verwaltungsabläufen, insbesondere bei der Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Zusammenhang mit Fördermitteln
* Kenntnisse und Fertigkeiten in moderner Büroorganisation, einschl. versiertem Umgang mit moderner Bürotechnik sowie vorhandenen Office- und Rechnungswesensprogrammen
* wünschenswert sind Berufserfahrungen in der (Finanz-)Buchhaltung
* Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
* ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* sicheres und verbindliches Auftreten
* Leidenschaft bei der Ausgestaltung eines Projekts, das sich mit und für Menschen am Rande der Gesellschaft stark macht
Wir bieten
Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten und die Einbindung in das Netzwerk der Beratungsdienste der Caritasregion Mittelthüringen. Sie erhalten eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage zu Heilig Abend und Silvester. Zusätzlich bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.