Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Seniorenzentrum St. Josef in Kaisersesch. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Die Stelle ist als Krankheitsvertretung für maximal 1 Jahr befristet. Der Stellenumfang beträgt 50%. 01.04.2025, Teilzeit, befristet Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen: Vergütung und Sozialleistungen. Sie werden gemäß AVR Caritas vergütet, inklusive aller Sozialleistungen. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK). Betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir fördern aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden durch unser Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM). Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Mitgestaltung in unserer Einrichtung teilzunehmen. Mitarbeitervorteile und Mobilität : Über unsere Mitarbeiter-Benefits-App erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Vergünstigungen bei führenden Anbietern. Außerdem profitieren Sie von unserem Dienstrad-Leasing, das auch E-Bikes umfasst, um Ihre Mobilität umweltfreundlich und flexibel zu gestalten. Fort- und Weiterbildungen. In unserem trägereigenen Institut bieten wir Ihnen attraktive Möglichkeiten zu Weiterbildungen, um Ihre Kompetenzen gezielt zu erweitern und berufliche Ziele erfolgreich zu verfolgen. Hierfür stehen 5 Fort- und Weiterbildungstage zur Verfügung Unterstützung in allen Lebenslagen: Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen dank des pme Familienservice. Dazu gehören unter anderem Kindertagespflege, Kinderbetreuung, Ferienangebote, Haushaltshilfe und vieles mehr. Wir wünschen uns: Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich. Fachkenntnisse: Der sichere Umgang mit MS-Office gehört zu Ihren Stärken, und Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit in Ihrer Arbeit. Persönliche Fähigkeiten: Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ, organisationsstark und besitzen eine hohe Teamfähigkeit. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Bewohner, Angehörige, Betreuer und Gäste unserer Einrichtung. Aufnahmemanagement: Sie übernehmen das Aufnahmemanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Finanzvorbereitung: Sie bereiten alle relevanten Geschäftsvorfälle für die Finanzbuchhaltung und Heimabrechnung vor. Telefon- und Postverwaltung: Sie nehmen Telefongespräche an, vermitteln diese weiter und kümmern sich um den Posteingang und -ausgang. Verwaltung: Sie verwalten die Daten und Anliegen unserer Bewohner und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben. Fragen beantwortet Ihnen Nicole Heidger, Tel. 02653-599-0. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet. Seniorenzentrum St. Josef Kaisersesch Im Bliesblink 9-11 • 56759 Kaisersesch