Projektassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)
Zuständigkeiten
* Für unseren Kunden am Standort Salzgitter suchen wir für min. 18 Monate eine Baustellen-/Projektassistenz (m/w/d).
* Erstellung, Ergänzung und Verlängerung von Bestellanforderungen
* Nutzung von IT-Systemen wie SAP und MS Excel
* Administrative und koordinative Tätigkeiten
* Prüfung des Eingangs und Ausgangs aller relevanten Dokumente
* Onboarding neuer externer Mitarbeiter
* Koordination und Verwaltung von Dokumenten bis zur finalen Dokumentation für eine nachvollziehbare Dokumentation auf der Baustelle
* Office-Management und allgemeine Büroorganisation
* Koordination von Anfragen und neuen Bestellungen
* Organisation und Bedarfsmanagement der Baustellenausstattung
* Terminverfolgung von Arbeitsschritten und Dokumenten
* Ansprechpartner für Lieferanten
* Einholung von Angeboten
* Buchung von Wareneingängen
* Erfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen
Anforderungen
* Erfahrung in administrativen und koordinativen Tätigkeiten, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld
* Kenntnisse in der Nutzung von IT-Systemen wie SAP und MS Excel
* Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und -koordination
* Grundkenntnisse im Bereich Einkauf und Bestellprozesse (z. B. Bestellanforderungen, Lieferantenkontakt, Angebotsanfragen)
* Erfahrung im Office-Management und in der Organisation von Baustellen-/Projektbüros von Vorteil
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