Tätigkeitsbereich:SonstigesFachabteilung:Events & Konferenzen Mercedes-Benz Gastronomie GmbHGesellschaft:Mercedes-Benz Gastronomie GmbHStandort:Mercedes-Benz Gastronomie GmbH, StuttgartStartdatum:sofortVeröffentlichungsdatum:..5Stellennummer:MER3I4FArbeitszeit:Vollzeit (teilzeitgeeignet) BewerbenAufgaben
Die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH ist als eigenbetriebene Gemeinschaftsverpflegung für die Beschäftigten der Mercedes-Benz AG an 7 Standorten der MBAG mit rund Mitarbeiter*innen vertreten. Die in Eigenregie betriebenen gastronomischen Angebote reichen von den rund Kantinen und Shops über das Event-Catering bis hin zu der Gäste- und Konferenzbewirtung. Das Tagungshaus Lämmerbuckel sowie das Konferenz- und Tagungsmanagement komplettieren das Geschäftsportfolio.
Unser Erfolgsgeheimnis? Motivierte Mitarbeiter*innen, die täglich gemeinsam an einem Strang ziehen und die Mercedes-Benz Gastronomie durch ihren individuellen Beitrag mitgestalten. Als Arbeitgeber setzen wir auf langfristige Mitarbeiterbeziehungen, die sich durch ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und kooperative Zusammenarbeit auszeichnen.
Das Team Conference & Events übernimmt die Buchungszentrale und Reservierungssteuerung für Konferenzen, Klausuren und Seminare in den Mercedes-Benz-internen Tagungsfacilities, dazu gehören Konferenzräume in 5 Conference Centern und ein Tagungshaus mit Tagungsräumen und Übernachtungszimmern. Zudem unterstützen wir unsere internen Kunden bei der Organisation von vielseitigen Veranstaltungen deutschlandweit innerhalb der Werke. Wir sorgen für ansprechendes Catering genauso wie für die richtige Raumausstattung.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Dich als Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsservice für diesen spannenden Aufgabenbereich.
Deine Aufgaben bei uns:
1. Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen
2. Entgegennehmen und Prüfung von Reservierungsanfragen und Onlinebuchungen
3. Disposition der Räumlichkeiten und Sicherstellung der Raumausstattung
4. Besetzung und Tätigkeiten am Empfang
5. Besprechungs-, Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung veranlassen, deren Bestellungen entgegennehmen und deren Ausführung sicherstellen
6. Planung und Koordination von Veranstaltungen in den Tagungsräumen in Abstimmung mit internen Kunden
7. Recherchearbeiten und Einholung von Angeboten für Dienstleistungen
8. Beratung, Angebotserstellung und Abrechnungen für Veranstaltungen und Dienstleistungen
9. Regelmäßige Dokumentation der Belegungs- und Auslastungsquoten und Bereichskennzahlen
10. Administrative Tätigkeiten und Mitwirkung in Bereichsprojekten und Entwicklungsvorhaben
11. Pflege von Stammdaten im Buchungssystem
Qualifikationen
Das bringst Du mit:
12. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie/Gastronomie
13. Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder in der Reservierung
14. Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
15. Hands-on-Mentalität, strukturierter und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil, Gastgebermentalität
16. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
18. Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir darüber hinaus bieten:
19. Kantine direkt vor Ort
20. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
21. Sehr gute öffentliche Anbindung an den Nahverkehr
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Attraktive Vergütung
Der Funke ist übergesprungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Zusätzliche Informationen:
Die Stelle ist zunächst befristet und in Vollzeit mit, Std./Woche zu besetzen.
Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".
Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
BenefitsMitarbeiterrabatte möglichEssenszulagenHybrides Arbeiten möglichBetriebliche AltersversorgungMitarbeiterbeteiligung möglichGesundheitsmaßnahmenBetriebsarztKantine, CaféBarrierefreiheitGute AnbindungParkplatz
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