Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen Büromanagementaufgaben für die Projektleitung (m/w/d)
2. Sie unterstützen den Projektmanager (m/w/d) im Projektcontrolling
3. Sie sind verantwortlich für die technisch-organisatorische Unterstützung von Projekt- und Teilprojektsitzungen
4. Sie übernehmen die Protokollführung zu den Projektmeetings
5. Sie sind für die elektronische Rechnungsbearbeitung zuständig
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
6. eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Fachinformatiker (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen im IT-Fachprogramm SAP (Nachweis erforderlich)
Erwünscht sind:
7. Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d)
8. Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Kenntnisse im Büromanagement
9. Erfahrung im Umgang mit SAP und SAP Modulen (z. B. Module für Bestellungen, Anordnungen, Beschaffungen)
10. Kenntnisse zum Rechnungsworkflow
11. Kenntnisse zu Präsentationstechniken
12. Leistungs-, Kritik- und Organisationsfähigkeit sowie Stressresistenz
Wir bieten
13. ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer Projektlaufzeit voraussichtlich bis 30. Juni 2028 in der Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 3.095,23 € bis 3.820,45 € brutto)
14. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
15. Bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird eine Festanstellung in Vollzeit perspektivisch angestrebt.
16. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
17. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
18. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
19. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
20. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
21. eine umfassende Einarbeitung
22. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
23. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 1. Mai 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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