Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Kunden aus dem Bereich des Verpackungs- und Logistikwesens suchen wir Dich als Assistenz Veranstaltungs- und Büromanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung.
Unsere Benefits
* abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
* ein engagiertes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
* flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du koordinierst Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen mit einem Blick für Details
* Veranstaltungsplanung liegt Dir? Dann kümmerst Du Dich um die Organisation und systematische Nachbereitung von Kundenevents
* im Customer Experience Center bist Du Gastgeber:in, empfängst Gäste und sorgst für reibungslose Abläufe – von Hotelbuchungen bis zum Catering
* mit einem analytischen Blick erfasst und reportest Du Besucherstatistiken für aussagekräftige Auswertungen
* Präsentationen auf Deutsch und Englisch? Kein Problem – Du erstellst und überarbeitest sie professionell
* Kommunikation ist Deine Stärke? Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen – sowohl telefonisch als auch schriftlich
* mit Sorgfalt übernimmst Du die Telefonzentrale, koordinierst Bürobedarf und verwaltest den Posteingang inklusive Rechnungsprüfung
* auch die Ablage der allgemeinen Bürokorrespondenz sowie die Archivverwaltung liegen in Deinem Aufgabenbereich
* Zahlen im Blick übernimmst Du Budgetierung, Kostenkontrolle und Reisekostenabrechnung
* im engen Austausch mit Lieferanten und Dienstleistern sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf
Was wir uns von Dir wünschen
* Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* weiterhin bringst Du mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- oder Büromanagement mit
* Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
* zudem verfügst Du über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – mündlich sowie schriftlich
* Du handelst eigeninitiativ, bist belastbar und kommunikationsstark
* Du arbeitest strukturiert und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
* abschließend trittst Du professionell, souverän und serviceorientiert auf