We are looking for Du bist eine motivierter Teamplayerin und vielseitiger Office Managerin mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen. Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebranche (B2B SaaS). Du bist zentrale Anlaufstelle für das Office in Berlin und sorgst für eine strukturierte und effiziente Organisation. Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern, dem Finance-, IT- und HR-Team zusammen und unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten, insbesondere in Bezug auf den geplanten Büroumzug in 2025. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Dein Organisationstalent, Deine Serviceorientierung und Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gefragt sind. Wenn Du ein dynamisches, internationales Umfeld schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und eine Schlüsselrolle im Office-Management einnehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Your mission Verantwortung für das Office Management in unserem Büro in Berlin Mitte und Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister, etc, Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, u.a. HR, IT und Management Organisation des Bestellwesens und Verwaltung des Equipments (z. B. Laptops, Hardware, Büromaterialien) Verwaltung und Ablage von Belegen für die Kreditorenbuchhaltung Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigung, Lieferdienste) Planung und Organisation von Teamevents und physischen Meetings On- und Offboarding-Prozesse, Inventarverwaltung und Nachverfolgung Organisation der Reisekostenabrechnungen Sonderprojekte, wie z. B. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Büroumzugs What you need to succeed Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz Kommunikations- und Organisationsstärke mit hoher Serviceorientierung Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver und ruhiger Ausstrahlung Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Priorisierungsverständnis Why Ninox Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem zukunftsorientierten Produkt Aufstrebendes und internationales Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Hybrides Arbeiten mit einem flexiblen Arbeitsmodell Hundefreundliches Büro: genieß die Arbeit im Herzen von Berlin, in dem unsere vierbeinigen Freunde willkommen sind Großzügige Urlaubsregelung: profitier von 30 Tagen Urlaub Company Pension Plan (bAV) About us Ninox is a leading low-code platform for business applications. We empower business teams to take back ownership of their processes and work more efficiently. With Ninox, anyone can create database applications for internal processes like CRM, ERP and multi project management – without writing a line of code. Join us and bring low-code to the next level You will work together with inspiring team-mates on a sophisticated product in a fast-growing company. And you will have the opportunity to shape the future of business software. Your work will have a direct impact on the day-to-day operations of thousands of Ninox customers.