Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche. Das Unternehmen entwickelt hochmoderne Elektroniklösungen für militärische Anwendungen, darunter Simulations- und Trainingssysteme, Führungsinformationssysteme sowie Sensor- und Waffensysteme. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Technologie bietet unser Auftraggeber spannende Möglichkeiten, in einem internationalen Umfeld an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten. Das Unternehmen fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld.Wir suchen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Unterstützung des bestehenden Teams, am Standort 28309 Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Organisation des Sekretariats inkl. Koordination und Überwachung aller Abläufe
* Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Organisation von Umzügen und internen Transporten
* Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern/extern) Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flüge, Mietwagen) sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten (überwiegend nach Vorgabe) Protokollführung in Besprechungen
* Korrespondenz sowie Telefonmanagement in Deutsch und Englisch
* Durchführung von Inventuren
* Unterstützung bei internen Projekten oder Kleinprojekten nach Abstimmung
* Koordination und Überwachung aller abteilungsinternen Termine inkl. Terminmanagement der Führungskraft
DAS BRINGEN SIE MIT:
Fachliche Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in SAP
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Persönliche Qualifikation:
* Hohes Organisationsgeschick, auch in stressigen Situationen
* Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
* Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
* Zuschuss ÖPNV
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
* Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!