Für unsere Physiotherapie-Praxis in Niederkrüchten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rezeptions- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden).
Am Empfang sind Sie der erste Eindruck für unsere Patient:innen. Sie haben Lust, die/der erste Ansprechpartner:in in unserer Praxis zu sein, eigenständig zu arbeiten, Verantwortung in Ihrem Bereich zu übernehmen sowie den Praxisalltag zu koordinieren?
Ein freundlicher und respektvoller Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen ist für Sie selbstverständlich und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?
Dann suchen wir genau Sie für unseren Dreh- und Angelpunkt – unsere Rezeption.
Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
* Patientenaufnahme - Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
* Telefondienst - Beantwortung eingehender Telefonanrufe (und E-Mails)
* Terminkoordination – Terminvergabe, -planung und -organisation mit Hilfe der Praxissoftware THEORG
* Administration – Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Sekretariatsaufgaben
* Rezeptverwaltung - Bearbeiten und Kontrollieren von Heilmittelverordnungen gemäß Heilmittelkatalog
* Praxisorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann vorzugsweise im Gesundheitswesen (m/w/d)
* Vorkenntnisse unserer Praxissoftware THEORG
* Umfassende EDV-Kenntnisse
* Bereitschaft für sowohl Früh- als auch Spätschichten (max. bis 20 Uhr)
* Freude am Umgang mit Menschen
* Ein freundliches Auftreten
Darüber hinaus sind Sie:
* ein echtes Organisationstalent
* selbstständig und verantwortungsvoll
* zuverlässig und gewissenhaft
* empathisch und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patient:innen
Benefits
Darauf können Sie sich freuen:
* Flexible Arbeitszeiten: Bringen Sie bei uns Ihren Job in Einklang mit Ihrem Familien- und Privatleben.
* Keine Wochenendarbeit: Arbeiten Sie nur von montags bis freitags. Das Wochenende gehört voll und ganz Ihnen.
* Faires Gehalt: Bei uns erhalten Sie eine faire Vergütung abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen.
* Betriebliche Altersvorsorge: Seien Sie im Alter abgesichert durch unsere betriebliche Altersvorsorge.
* Modernes Arbeiten: Arbeiten Sie in einer modernen Praxis (Erstbezug Juli 2024) mit hochwertigster Ausstattung und innovativer Therapie-Technik.
* Einheitliche Arbeitskleidung: Machen Sie sich keine Gedanken mehr darüber, was Sie heute anziehen. Unsere Arbeitskleidung nimmt Ihnen die Entscheidung ab.
* physio dynamics Team: Sie suchen außerdem Wertschätzung und Kollegialität? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wenn Sie unser neues und freundliches Organisationstalent werden möchten, bewerben Sie sich jetzt telefonisch, per E-Mail oder gern auch persönlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
physio dynamics
Sebastian Vlk
Mittelstraße 57
41372 Niederkrüchten
Tel.: 0 21 63 / 987 29 14
Fax: 0 21 63 / 987 45 01