Der Empfang eines Unternehmens ist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und trägt einen wichtigen Teil zur Repräsentation eines Unternehmens bei. Empfangsmitarbeiter/innen sind daher für Unternehmen von großer Bedeutung, denn Sie entscheiden mit darüber, ob sich Gäste und Kunden/Kundinnen gut aufgehoben fühlen und sind somit die "Visitenkarte" eines Unternehmens.
Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Festanstellung, spätestens zum 01.07.2025 einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist m/w/d in Vollzeit für Frankfurt am Main
Unser Angebot
* Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
* Sorgfältige Einarbeitung mit fokussierter Unterstützung durch unser Team
* Leistungsgerechte Vergütung
* Möglichkeit eines Jobbikes zur umweltfreundlichen Fortbewegung
Deine Aufgaben
* Du verwaltest effizient den Empfang und die Registrierung von Besuchern und Kunden, Sicherheitsvorkehrungen immer im Blick.
* Koordination der Besucher- und Kundenankünfte und Aktualisierung der EMS-Informationen.
* Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung von Anrufen.
* Exzellenter Service für Besucher mit positivem Umgang bei jeder Interaktion.
* Management der Raumbuchungen, Sicherstellung hoher Standards in Besprechungsräumen.
* Kunden- oder Gastgeberwünsche koordiniert abstimmen und Änderungen managen.
* Präsentabler Zustand in allen Lobby- und Kundenbereichen gewährleisten.
* Effektive Zusammenarbeit mit dem Team für ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
* Identifizierung und Minimierung von Risiken im Lobbybereich.
* Kooperation mit Restaurantpersonal zur Koordination von Essenswünschen.
Dein Profil
* Erfahrung im Kundenkontakt in der Unternehmens-, Freizeit- oder gastronomischen Umfeld mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung
* Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Erfahrung in der Erbringung hochwertiger Dienstleistungen
* Hohe Organisationsstärke mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Versiert im Umgang mit MS Office und Raumbuchungssystemen
* Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben zu.