* Sie führen Beschaffungen nach den gültigen Rechtsvorschriften durch.
* Sie bearbeiten Rechnungen (Zuordnung, Kontierung und sachliche und rechnerische Freigabe).
* Sie erstellen Verträge, pflegen und überwachen diese.
* Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften.
* Sie wirken bei der jährlichen Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der entsprechenden Konten mit.
* Sie verwalten die Bibliothek der DVKA (Loseblattsammlungen, Zeitschriften und Lizenzen).
* Sie verwalten das Anlagevermögen (Inventarisierung, Pflege und Aussonderung).
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzvereinbarungen nach der DSVGO.
* Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur und Organisation der DVKA.
* Sie überwachen technische und gesetzliche sowie allgemeine Arbeitssicherheitsvorschriften.
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch externe Prüfinstanzen.
* Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse des Referates mit.