Leibniz-HKI-12/2025
Das Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforscht die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickelt neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Wir suchen eine*n begeisterte*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div)
Aufgaben:
* Mitwirkung bei der Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie
* Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende
* Pflege der Stammdaten sowie Führen der Personalakten
* Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausfertigung von Vertragsänderungen
* Ansprechpartner*in (m/w/div) für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
* Bewerbungsmanagement
* Reisekostenabrechnung
Vorausgesetzte Qualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder Studium im Bereich Personal, Recht, Psychologie oder Sozial- bzw. Verhaltenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
* Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der für die laufende Entgeltabrechnung relevanten Tiefe
* Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
* Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Sicheren Umgang mit MS Office
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bietet das Leibniz-HKI?
* Eine freundliche und aufgeschlossene Mannschaft
* Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
* Direkte Kommunikationswege
* Einen modernen Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung
* Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
* Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Weitere Informationen:
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördern Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal ein.