Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser zentralen Position unterstützen Sie das Team mit Ihrem Fachwissen und tragen aktiv zur effizienten Organisation bei. Wenn Sie Ihre Berufserfahrung in einem herausfordernden Umfeld einbringen und weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung der Telefonzentrale
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Koordination der Büroorganisation
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Kunden
* Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Koordination von Terminen und Geschäftskorrespondenz
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
* Organisation von Veranstaltungen und Events
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelwesen oder in der Hotellerie
* Mehrjährige Erfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeiten von Vorteil
* Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und zuverlässiger Arbeitsweise
Was Sie erwartet
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle, inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
* Moderne Arbeitsumgebung mit lichtdurchfluteten Lofts, Arbeitsinseln und Steharbeitsplätzen
* Regelmäßige Englischkurse
* Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen wie Firmenfitness, Firmenlauf oder Volleyball
* Jobticket und Prämien für Mitarbeiterakquise
* Hohe Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, festgelegte Weiterbildungsbudgets und Training on the Job
* Gesponserte Freizeitaktivitäten wie Billard, Kicker und Tischtennis
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Ihr Kontakt
Frau Nathalie Seidel
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
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An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391 097
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