Rolle – Senior - Sekretär/in (w/m/d) Standort – Frankfurt Stellenbeschreibung: Als Sekretär/in arbeiten Sie direkt mit der EVP-Führungsebene zusammen und übernehmen wichtige Verwaltungs- und administrative Aufgaben Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Verantwortung für die Executive-Kommunikation. Entgegennahme von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und Kontaktaufnahme mit Kunden. Verwalten der täglichen/wöchentlichen/monatlichen Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine (Kalenderverwaltung). Verwaltung von Genehmigungen und Geschäftsführungsmaßnahmen im Auftrag der Führungskraft Reise- und Spesenmanagement Vereinbarung von Treffen mit Führungskräften in Kunden- und Partnerorganisationen. Vorbereiten von Notizen für interne und externe Besprechungen und Follow-Up mit Assistenten der Geschäftsleitung. Termine und Besprechungen planen Organisation von Unternehmensveranstaltungen, die außerhalb des Arbeitsplatzes stattfinden, wie z. B. Golfturniere, Spendenaktionen und Personal-Events Entwickeln und Pflegen eines Ablagesystems unter Wahrung strengster Vertraulichkeit Persönlich: Neben den fachlichen Qualifikationen der Kandidaten legen wir zusätzlich großen Wert auf verschiedene Formen des Persönlichkeitsprofils. Dazu gehören: - Hohe analytische Fähigkeiten - ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Über uns Infosys ist ein globaler Marktführer in den Bereichen Business Consulting und Technologielösungen, welcher zum Europas und Deutschlands Top Employer 2018 und 2019 ausgezeichnet worden ist. Als renommierter Partner zukunftsorientierter Unternehmen unterstützt Infosys Kunden in über 45 Ländern dabei, der Konkurrenz und den Innovationstrends stets einen Schritt voraus zu sein. Platziert in der Spitzengruppe der Forbes-Liste der 100 innovativsten Unternehmen, erwirtschaftet Infosys mit über 200.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 11 Milliarden US-Dollar. Mithilfe strategischer Beratung und der gemeinsamen Entwicklung bahnbrechender Lösungen in Technologiebereichen wie Mobility, Sustainability, Big Data sowie Cloud Computing, hilft Infosys Unternehmen dabei, in einer sich stetig wandelnden Welt zu wachsen. Dabei ist Infosys in Deutschland eines der am erfolgreichsten wachsenden Unternehmen im Consulting und IT-Bereich. Infosys is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, spouse of protected veteran, or disability.