Stellenbeschreibung Gesamtverantwortung für den Aufgabenbereich : Übernahme der vollständigen Verantwortung für die Einsatzplanung – von der Zuweisung der Mitarbeitenden zu den Schichten bis zum tatsächlichen Einsatz. Erstellung einer qualitativ hochwertigen Planung unter Berücksichtigung des Kunden-vertrags, der Anforderungen des Betriebsrats und der Vorgaben des Area Directors. Sicherstellung der Schichtabdeckung durch enge Zusammenarbeit mit anderen Schedulern und Planern. Einhaltung von Arbeits- und Gesundheitsschutzvorgaben, insbesondere der Arbeits-zeitgesetze und der gewerberechtlichen Bestimmungen. Erstellung und Optimierung des Zeitplans basierend auf den Vorschlägen der Planer, unter Berücksichtigung von Kostensätzen, Rechnungssätzen und Subventionen sowie den Bedürfnissen von Kunden und Mitarbeitenden. Reaktive Einsatzplanung zur kurzfristigen Anpassung von Schichten und zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. Veröffentlichung und kontinuierliche Anpassung der Planung gemäß Änderungs-wünschen und betrieblichen Erfordernissen. Analyse von Planungstrends - Rückmeldung an die Planer zur langfristigen Optimierung. Genehmigung von Zeitnachweisen und Erfassung von Abweichungen. Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen zur Abstimmung und Optimierung der Einsatzplanung. Koordination von Ad-hoc-Planungen und Übermittlung der Arbeitsanweisungen an operative Mitarbeitende. Überwachung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten, um Überstunden nur bei tatsächlichem Bedarf anzuordnen. Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Information dieser über außer-gewöhnliche oder längere Abwesenheiten von Mitarbeitenden. Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, einschließlich Erfassung der Arbeitszeiten, Stundenlöhne und weiterer relevanter Daten.