Wir sind ein erfolgreiches mittelstandisches Versandhandelsunternehmen. Mit uber 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten fur die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schatzen unsere Produkte und Dienstleistungen und bescheinigen uns dies mit Bestnoten bei Kundenbefragungen. Wir wachsen stetig weiter und suchen deshalb zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine fachlich wie menschlich uberzeugende Personlichkeit fur die Position Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d). Die Stelle wird in Teilzeit 20 bis 30 Stunden ausgeschrieben. Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) in Teilzeit Diese Aufgaben warten auf Sie: Unterstutzung und Entlastung: Sie ubernehmen die umfassende Unterstutzung der Geschaftsfuhrung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehoren beispielsweise die Terminkoordination und uberwachung, insbesondere im Hinblick auf Verlangerungen, wie z. B. von Genehmigungen, sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Prasentationen und Protokollen sowie die professionelle Vor und Nachbereitung von Meetings Buroadministration: Sie kummern sich um allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschaft Reiseplanung: Organisation von Geschaftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung Veranstaltungsorganisation: Sie (mit )organisieren Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Teamworkshops und unterstutzen bei der Vor und Nachbereitung von Messen Projekte: Eigenstandige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben Damit konnen Sie bei uns punkten: Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Erfahrung: Mehrjahrige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, eine proaktive und sorgfaltige Arbeitsweise sowie ein hohes Mas an Eigenstandigkeit Personlichkeit: Kommunikationsstarke, Flexibilitat, Vertrauenswurdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil IT Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint Das konnen Sie von uns erwarten: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem kerngesunden Unternehmen Hochattraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg Ausgewogene Work Life Balance durch attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Moglichkeiten fur mobiles Arbeiten Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und eine Kultur der offenen Turen Sympathisches Team mit Kolleginnen und Kollegen auf Augenhohe, sehr gutes und motivierendes Arbeitsklima Sie haben Interesse: Dann bewerben Sie sich uber unser Online Formular. Carl Roth GmbH + Co. KG | Personalwesen / Schoemperlenstrase 3 5 / 76185 Karlsruhe /