Ihre Aufgaben
im Überblick:
1. Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung Zentrale Angelegenheiten: Terminkoordination diverse Korrespondenz Post- und E-mail-Bearbeitung
2. Erstellung und Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem
3. Mitwirkung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen bzw. Dienstbesprechungen
4. Management des zentralen Eingangspostfachs für Personalangelegenheiten
5. Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Personalstelle
Wir erwarten:
6. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (incl. BL I), alternativ eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
7. Einschlägige Berufserfahrung
8. Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
9. Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche Kommunikationsfähigkeit
10. Vielseitige Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und mit personal- und organisationsrechtlichen Fragestellungen
Wir bieten:
11. Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
12. Einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar an der Arbeitsstelle
13. Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt)
14. Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD EGr. 6
15. Sozialleistungen Öffentlicher Dienst (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
16. Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen („audit berufundfamilie“)
17. Möglichkeiten zum Dienstradleasing
Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Herr Hetz, Fachbereichsleiter Personal und Organisation, unter der Telefonnummer 09561/514-1900 gerne zur Verfügung.