Sachbearbeiterin im Bereich Liegenschaften, Verwaltungsmitarbeiter in (m/w/d) Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik. Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude. Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine Sachbearbeiterin / Verwaltungkraft (m/w/d) mit 30 bis 39 Wochenstunden Ihre Verantwortung Mitgestaltung und Aufbau eines neu gegründeten Arbeitsbereichs Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem – Abstimmung und Beantwortung von Fragen, Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie Mitwirkung bei der Optimierung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsverträgen Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Kommunikation mit den Versicherungen Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung von Aufträgen und Veträgen Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben Sie bringen mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen wären wünschenswert Eine klare sowie service- und lösungsorientierte Kommunikation sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten mit und im Team Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen Sie erwartet Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Job-Details Nummer: 128338 Fachbereich Liegenschaften Clemensstraße 2-4, 45699 Herten Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen ab sofort Zunächst befristet mit Übernahmeoption Befristet bis: 1 Jahr Teilzeit - flexibel Vollzeit Qualifikationsbedingt TV AWO NRW EG 6 bis 8 Arbeitgeber AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen