Executive Assistant (m/w/d) *IP JETZT BEWERBEN
Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
* Reporting an das Office Management
* Reise- und Eventmanagement
* Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
* Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
* Zusammenstellung relevanter Materialien
* Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
* Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
* Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
* Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
* Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
* Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
* Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
Ihr Profil:
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Beratungsbackground wünschenswert
* Hohes Service- und Dienstleistungslevel
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Benefits:
* Attraktive Bonusvergütung
* Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
* Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
* Übernahmemöglichkeit gegeben
* 27 Urlaubstage + Silvester/ Weihnachten 1/2 UT
* Egym/Wellpass - 50% Subvention
* VWL
* ÖPNV Ticket (Parkplätze nur eingeschränkt vorhanden)
* Kostenfreie Snacks und Getränke
* Hybrides Arbeitsmodell (40h/Woche - 2 Tage remote möglich)
Unsere Kontaktdaten: