Einleitung FLONA ist ein Fashion Label aus Düsseldorf, das 2012 gegründet wurde. Seitdem ist das Label auf Messen in Berlin, Düsseldorf und Offenbach, sowie Amsterdam und Kopenhagen vertreten. Der Vertrieb läuft über namenhafte Agenturen in Deutschland und Holland. Auch in Spanien, Frankreich, Skandinavien, UK und Irland ist unser Label in zahlreichen Läden vertreten, im Laufe eines Jahrzehnts auf dem Markt, konnte das Label mehr als 1000 Kunden im B2B- Bereich akquirieren und expandiert weiter durch den Ausbau seines Vertriebs und B2C- Onlinehandels. Aufgaben Kaufmännische Aufgaben und Rechnungsmanagement über unser Warenwirtschaftssystem: Innenvertrieb & Auftragsbearbeitung Pflege und Management der Kundendateien Anlegen und Pflege von Stammdaten & Wareeingängen Generierung von Lieferscheinen und Rechnungen Retourenbearbeitung Erstellung von Lagerlisten und statistischen Auswertungen Besetzung unseres Büros Kundenbetreuung / Erster Ansprechpartner für Kundenbelange Kommunikation mit Vertriebsagenturen Verwaltung und Versand von Musterteilen an unsere Vertriebsagenturen Bestandsprüfung und Auftragsbearbeitung unseres Onlineshops Mitarbeit bei der Organisation von Events und Marketing Maßnahmen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management Zahlenverständnis und analytisches Denken Spaß an Büroarbeit und gelebte Hands‐on‐Mentalität Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere IT-Anwenderkenntnisse (Apple, MS Office, Adobe Reader, Warenwirstchaftsystemen) Ein Plus wäre speziell Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem prodress Du bist sehr organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und treibst Verbesserungsprozesse aktiv voran. Benefits Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit Kurze und schnelle Entscheidungswege sowie starke Mitarbeiterpartizipation Selbständiges Arbeiten mit Raum für innovative Ideen und deren Umsetzung Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Mode-Unternehmen mit hoch qualitativen Produkten Enge Kommunikation mit der Geschäftsführung und kurze Dienstwege attraktive Konditionen zum Erwerb unserer Produkte