Was erwartet dich? Du bist die rechte Hand von Michael, unserem Geschäftsführer, und unterstützt ihn in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Geschäftspartner:innen Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und behältst Projekte und Deadlines proaktiv im Blick Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung Du erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie Berichte Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und überzeugst als zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Unternehmensbereiche mit Empathie, während du dir schnell ein Netzwerk über alle relevanten Abteilungen aufbaust Was bieten wir dir? Eine faire Vergütung von 40.000-48.000 Euro (brutto)/Jahr bei 40h/Woche 30 Tage Urlaub für deine Erholung Gehaltsbonus durch Einkaufsgutscheine in Höhe von 50 Euro/Monat Kaffee/Tee/Kaltgetränke-Flatrate vor Ort in unseren Büros Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleg:innen Durch Mitarbeiterevents ca. 4 Mal im Jahr wachsen wir gemeinsam als Team Was solltest du mitbringen? Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Assistenz/Assistent der Geschäftsführung mit Du bist eine kommunikative, vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Du besitzt Organisationstalent und Teamgeist sowie eine strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen Du bewahrst Souveränität und Gelassenheit – selbst in hektischen Situationen und hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Durchsetzungsvermögen Du sprichst fließend Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) Deine sehr guten Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, KI-Tools, Word oder den entsprechenden Google-Produkten runden dein Profil ab Telefongespräch (15-30 Minuten) Persönliches Gespräch vor Ort (ca. 1 Stunde) Binnen 2 Tage melden wir uns mit der finalen Entscheidung