Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Aachen / Herzogenrath sucht derzeit eine kompetente Sekretär:in (m/w/d), der/die das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Langfristiger Einsatz bei einem unserer Kundenunternehmen, mit Option der Übernahme
* Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten auf Ihre Gesundheitsfragen
* Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Ihre Aufgaben
* Umfangreiche Terminkoordination
* Eigenständiger Schriftverkehr in Absprache mit Geschäftsführern
* Planung von Meetings, Reisen und eventuell Veranstaltungen
* Reisekosten prüfen, vorbereiten und zur Abrechnung geben
* Protokollerstellung sowie Protokollführung bei Meetings
* Unterstützung übergreifend und Urlaubsvertretung im Sekretariat
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
* Gute Kenntnisse in der umfangreichen Büroorganisation eines Geschäftsführungssekretariats
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Grundlegende Englischkenntnisse, verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Organisationsgeschick, professionelle Vorgehensweise, ausgeprägte Loyalität