Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements, einschließlich der Verwaltung von Schlüsseln und anderen wichtigen Ressourcen Du organisierst und betreust Veranstaltungen sowie Meetings Du koordinierst die Instandhaltung und das Facility Management des Büros am Standort Frankfurt Du nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Termine und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten Dein Profil Wir wollen uns nicht auf eine konkrete Ausbildung oder eine gewisse Anzahl an Berufsjahren festlegen. Viel wichtiger ist uns, dass: Du Freude am Umgang mit Menschen hast und Du freundlich sowie souverän auftrittst Du kommunikativ, empathisch, dienstleistungsorientiert, engagiert und zuverlässig bist Du Erfahrung im Office Management oder in einem ähnlichen Bereich mitbringst Idealerweise Du bereits Erfahrungen in der Planung von Veranstaltungen hast Du ein gutes Verständnis für administrative, organisatorische und kaufmännische Abläufe innerhalb einer Organisation hast Du ein Organisationstalent bist und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen hast Du fließende Deutschkenntnisse und kommunikationssichere Englischkenntnisse besitzt Du strukturiert, sorgfältig und selbstständig, geprägt von Eigeninitiative und einem hohen Qualitätsanspruch arbeitest Was Dich bei uns erwartet Ein sehr kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität und Eigenverantwortung gefördert werden Ein Karriereweg, den Dein Coach gemeinsam mit Dir entwickelt und auf dem er/sie Dich begleitet Weiterbildungsmöglichkeiten für Zertifizierungen und Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung Eine moderne technische Ausstattung und Software Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine individualisierbare und flexible Arbeitsweise (flexible Arbeitszeiten etc.) Ein nachhaltiges Mobilitätsangebot (E-Bikes, E-Cars, etc.) 30 Urlaubstage Eine attraktive Arbeitsumgebung an einem unserer Standorte in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hannover, München oder Paderborn Kontakt Solltest du Fragen haben, wende Dich bitte an Irina Köhler Fon: 49 69 6783060-66