Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung in Teil- oder Vollzeit
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie werden Teil des Teams Drittmittelmanagement und unterstützen dieses bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten während des Projektverlaufs für nationale sowie internationale Forschungs- und Beratungsvorhaben. Dabei werden Sie nach einer umfassenden und individuellen Einarbeitung unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
Datenpflege im Projektmanagementsystem
Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen
Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
Englischkenntnisse von Vorteil
eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teil- oder Vollzeit (bitte gewünschten Stundenumfang angeben)
flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
ein umfassendes Onboarding
individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt