Eckart & Partner GmbH ist eine Unternehmensberatung, spezialisiert auf die Bereiche Strategie und Kommunikation. Wir arbeiten für Unternehmen der Kommunal-, Verkehrs- und Energiewirtschaft. Gleichzeitig sind wir das Strategiehaus der trurnit Gruppe. trurnit zählt zu den größten und erfolgreichsten Kommunikations-Dienstleistern für die Energiebranche im deutschsprachigen Raum. Sie suchen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit? Wir suchen eine Mitdenkerin / einen Mitdenker zur Unterstützung unseres Teams in Ottobrunn. Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben Office Management Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen, einschließlich der Telefonzentrale Organisation (Post, Büromaterial, Ausstattung, Dienstleister) Assistenz der Berater:innen Terminkoordination, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen Projekt(budget)controlling und Pflege der Projekt-/CRM-Tools (Salesforce, Odoo) Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten Kfm. Backoffice Rechnungsstellung, -kontrolle und Buchung Business Plan erstellen und überwachen Steuermeldungen, Zahlungen und Mahnungen in Zusammenarbeit mit trurnit Fuhrparkmanagement Koordination und Beauftragung von Reparaturen und Wartungen (20 PKW) Auftrags- und Rechnungskontrolle Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, sind fit im Projektmanagement (wir nutzen Microsoft 365) und versiert in der Online-Kommunikation Sie überzeugen durch strukturiertes Denken und Handeln und eine aktive Arbeitsweise mit „zupackendem Pragmatismus“ Idealerweise verfügen Sie bereits über Assistenzerfahrungen in einem Medienunternehmen oder einer Beratung Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement gepaart mit dem notwendigen Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus Ihre Kommunikationsstärke - mündlich und schriftlich – und Ihre Belastbarkeit sind überzeugend. Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Grammatik und Stil Ihre Perspektive Ein unbefristeter Anstellungsvertag (in Teilzeit) mit langfristiger Perspektive Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Nette Kolleg:innen, die mit Spaß und Engagement für unsere Kunden arbeiten Selbstverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Gehaltsvorstellung und möglichem Anfangstermin und gewünschtem Arbeitsumfang an: bewerbungtrurnit.de https://www.eckart-partner.de/ Kontakt bewerbungtrurnit.de Einsatzort Ottobrunn Eckart & Partner Managementberatung für Kommunikation & Transformation Putzbrunner Str. 38 85521 Ottobrunn www.eckart-partner.de